Kỹ sư CAD tự do nên chốt năm việc trước khi báo giá: đầu vào, đầu ra, số lượng bản vẽ, số vòng sửa và hạn giao. Một yêu cầu “vẽ lại file này” có thể là trace PDF, dựng model 3D, làm Drawing chế tạo hoặc bóc BOM. Anh em phải tách rõ để giá và nghiệm thu cùng dựa trên một phạm vi.
Bộ hồ sơ an toàn gồm brief, báo giá, file nhận, nhật ký thay đổi, bản duyệt và gói bàn giao. Không bắt đầu chỉ từ vài ảnh gửi qua tin nhắn.
Kỹ sư CAD tự do nhận brief bằng 12 câu hỏi kỹ thuật
Cuộc trao đổi đầu tiên cần lấy dữ liệu đủ để ước lượng. Nếu khách chưa có câu trả lời, anh em ghi giả định và phần chưa tính vào giá.
- Đầu vào là PDF, ảnh, DWG, STEP, SLDPRT hay mẫu vật?
- Đơn vị là mm hay inch, có kích thước chuẩn để đối chiếu không?
- Đầu ra cần 2D, 3D, assembly, render hay file CAM?
- Phần mềm và phiên bản bên nhận đang dùng là gì?
- Tiêu chuẩn trình bày, khổ giấy và template nào áp dụng?
- Cần dung sai, GD&T, nhám, mối hàn hoặc BOM ở mức nào?
- Số part, sheet, configuration và revision dự kiến bao nhiêu?
- Ai duyệt kỹ thuật và phản hồi qua kênh nào?
- Báo giá gồm mấy vòng sửa, mỗi vòng đổi phạm vi ra sao?
- Mốc xem trước, mốc duyệt và hạn bàn giao là ngày nào?
- Dữ liệu có yêu cầu NDA, lưu trữ hoặc xóa sau dự án không?
- Tiêu chí nghiệm thu là mở file, đo kích thước hay sản xuất thử?
Nhận một kích thước chuẩn trên ảnh giúp scale, nhưng không làm ảnh phối cảnh thành dữ liệu chính xác. Hãy ghi phần nào được suy đoán và yêu cầu khách xác nhận trước.
các công cụ xem file CAD miễn phí giúp kiểm nhanh định dạng khách gửi. tài liệu AutoCAD cho bản vẽ cơ khí là mốc rà layer, dimension và PDF.
Báo giá theo giờ, theo sheet hay theo gói
Theo giờ hợp việc chưa rõ khối lượng và cần khám phá. Theo sheet hợp bộ bản vẽ có độ khó tương đương. Theo gói hợp phạm vi, đầu vào, đầu ra và số revision đã chốt.
| Cách giá | Dùng khi | Rủi ro | Cách kiểm soát |
|---|---|---|---|
| Theo giờ | Sửa file, dọn dữ liệu | Khách khó dự toán | Cap giờ và báo mốc |
| Theo sheet | Redraw PDF 2D rõ | Sheet phức tạp lệch nhau | Chia cấp A/B/C |
| Theo part | Dựng model rời | Part có feature khó | Phân nhóm hình học |
| Theo gói | Cụm có brief đủ | Sửa phạm vi không giới hạn | Change Request |
Ví dụ nội bộ, một sheet A3 redraw rõ có thể được ước lượng 2-4 giờ; part prismatic đơn giản 3-6 giờ. Đây chỉ là cách tính thời gian, giá tiền phải dựa năng lực, thuế, thị trường và rủi ro của anh em.
Báo giá ghi số lượng, định dạng, software version, vòng sửa, thời gian phản hồi và điều kiện phát sinh. Đặt cọc, milestone, thanh toán và quyền sử dụng file phải được chốt bằng văn bản phù hợp pháp luật.
Đừng báo thấp rồi hy vọng khách ít sửa. Một vòng sửa nghĩa là một danh sách phản hồi hợp nhất; yêu cầu mới sau khi duyệt cần Change Request có thời gian cùng chi phí.
Quy trình làm file có revision và bản duyệt
Tạo thư mục 00_BRIEF, 01_INPUT, 02_WORK, 03_REVIEW, 04_DELIVERY. Giữ input nguyên trạng; file làm việc mang Part Number, Revision và ngày nếu quy ước cần.
AutoCAD dùng UNITS, XREF, LAYER, AUDIT, PURGE, OVERKILL, PAGESETUP, PLOT và ETRANSMIT. SolidWorks dùng Ctrl+Q, Pack and Go, Replace Components, Custom Properties, Bill of Materials và Save As PDF/STEP.
Trước bản xem, chạy checklist: kích thước bao, đơn vị, layer, font, XREF, title block, revision và PDF. Đóng dấu REVIEW trên bản xem nếu quy trình cần phân biệt với RELEASED.
Khách phản hồi theo sheet và vị trí, ví dụ “Sheet 03, Detail B, đổi Ø8 thành Ø10”. Anh em gom mọi phản hồi của một vòng, xác nhận điểm mâu thuẫn rồi tạo Rev B.
Mình từng nhận yêu cầu “sửa hết lỗ như ảnh” sau khi Rev A đã duyệt. Ảnh có sáu lỗ nhưng model có tám configuration. Change Request buộc khách chốt part và configuration, tránh sửa nhầm cả bộ.
quy trình xuất Drawing từ SolidWorks cho biết cách giữ BOM và annotation liên kết. bài AutoCAD cũ được cập nhật giúp nhận diện thói quen file dễ gây lỗi.
Bàn giao để khách mở được mà không gọi lại
Gói AutoCAD dùng ETRANSMIT, gồm DWG, XREF, font được phép, CTB và PDF. Gói SolidWorks dùng Pack and Go, gồm part, assembly, drawing, PDF và STEP theo phạm vi.
Tạo manifest ghi tên file, revision, định dạng, phần mềm, ngày và checksum khi dữ liệu quan trọng. Bên nhận giải nén vào thư mục mới, mở file chính và xác nhận trong thời hạn đã chốt.
Không gửi file nguồn có thư viện hoặc tài sản ngoài phạm vi. Kiểm link ngoài, custom property, hidden layer, suppressed component và metadata trước delivery.
Biên bản nghiệm thu gắn với tiêu chí: đủ 12 sheet, mở không thiếu XREF, PDF đúng A3, STEP có 8 solid body và không lỗi import. Nhận xét “file dùng được” quá mơ hồ cho tranh chấp sau này.
Nếu muốn có kênh khách riêng, một trang dịch vụ cần case, phạm vi và biểu mẫu brief rõ. Anh em có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website bán hàng cho phần hạ tầng nhận yêu cầu, và xem cách MONA Media tổ chức nội dung theo nhu cầu tìm kiếm.
Tìm khách mà vẫn giữ uy tín nghề
Portfolio nên có 4-6 case được phép công bố, mỗi case nêu đầu vào, thao tác, đầu ra và lỗi đã giải quyết. Xóa logo, mã part, kích thước nhạy cảm khi chủ dữ liệu yêu cầu.
Đừng đăng hình render thay cho bản vẽ nếu dịch vụ là drafting. Hãy cho xem crop layer, section, BOM hoặc gói bàn giao đã ẩn thông tin.
Kênh đầu có thể là đồng nghiệp cũ, nhà gia công, nhóm nghề và website riêng. Mỗi kênh cần cùng một biểu mẫu brief để dữ liệu vào không bị rơi rớt.
Trả lời yêu cầu bằng phạm vi và thời điểm phản hồi, không hứa làm ngay khi chưa mở file. Một review 30 phút có tính phí hoặc trừ vào dự án giúp sàng lọc job mơ hồ.
Ghi lại thời gian thật cho 10 job đầu: nhận brief, dựng, sửa, bàn giao và hỗ trợ. Dữ liệu này giúp báo giá sau chính xác hơn lời đoán.
Lỗi khiến freelance CAD lỗ thời gian
- Không chốt phiên bản: khách không mở được file. Ghi release và gửi thêm PDF/STEP phù hợp.
- Không giới hạn revision: phản hồi nhỏ kéo dài. Chốt số vòng và dùng Change Request.
- Scale từ ảnh không có chuẩn: hình nhìn giống nhưng sai kích thước. Yêu cầu một số đo đáng tin hoặc mẫu thật.
- Gửi DWG đơn lẻ: thiếu XREF, font và CTB. Dùng ETRANSMIT rồi test trên thư mục khác.
- Báo giá chưa đọc file: proxy, assembly lớn hoặc scan xấu làm tăng giờ. Có bước review và giả định rõ.
- Không ghi revision: khách sản xuất nhầm bản. Đồng bộ tên file, title block, PDF và manifest.
- Dùng dữ liệu khách làm portfolio: vi phạm bảo mật. Chỉ công bố phần đã được cho phép bằng văn bản.
Khi phải xác nhận cú pháp lệnh hoặc hành vi DWG hiện hành, anh em nên dẫn khách tới tài liệu AutoCAD 2026 của Autodesk thay vì tranh luận từ ảnh giao diện đời cũ.
Câu hỏi thường gặp
Nên lấy cọc bao nhiêu phần trăm?
Không có tỷ lệ chung cho mọi dự án. Hãy cân theo giá trị, thời gian, khách mới, chi phí đầu vào và quy định pháp lý. Điều quan trọng là milestone, điều kiện hoàn tiền, phạm vi bàn giao cùng thời hạn thanh toán được ghi rõ.
Khách chỉ gửi ảnh thì có nên nhận không?
Có thể nhận phần dựng tham khảo nếu khách chấp nhận giả định và cung cấp kích thước chuẩn. Với chi tiết sản xuất, ảnh không đủ để suy ra mặt khuất, dung sai và vật liệu. Báo giá nên tách bước khảo sát hoặc reverse engineering.
Bàn giao file nguồn hay chỉ PDF?
Phụ thuộc phạm vi và quyền sử dụng đã chốt. Nếu khách mua hồ sơ chỉnh sửa, danh sách native file phải ghi trong báo giá. PDF là bản phát hành; STEP, DWG, SLDPRT hoặc source khác được giao theo thỏa thuận.
Làm sao tránh khách gom phản hồi rải rác?
Đặt một người duyệt và một tài liệu phản hồi cho mỗi vòng. Yêu cầu ghi sheet, view, vị trí, giá trị cũ và mới. Khi danh sách được xác nhận, mọi yêu cầu thêm chuyển sang vòng kế hoặc Change Request.
Kỹ sư CAD tự do kiếm được thời gian khi brief, revision và nghiệm thu đều rõ. Anh em hãy tạo ngay mẫu 12 câu hỏi, cấu trúc thư mục và checklist bàn giao trước khi nhận job kế tiếp.